Vectron

Was ist Vectron?

Vectron bietet ein modulares Kassensystem für die Gastronomie mit den Produktlinien POS 8 und Vectron SMART und richtet sich an Restaurants, Bars und Imbisse, die Kartenzahlung, Bestellsystem und Kundenbindung bei einem Anbieter bündeln wollen. Anders als bei einer reinen Zahlungslösung deckt Vectron mit einem einzigen Modulportfolio mehrere Software-Kategorien gleichzeitig ab: Kassensystem, Zahlungsabwicklung, Online-Bestellung, Reservierung und Loyalty.

Diese Modul-Bauweise unterscheidet Vectron von Anbietern, die eine feste Paketstruktur mit klar getrennten Preisstufen verkaufen: Ein Betrieb wählt bei Vectron im Prinzip einzelne Komponenten aus dem Portfolio aus, statt sich für ein festes Gesamtpaket zu entscheiden. Das erlaubt eine engere Anpassung an den tatsächlichen Bedarf, macht aber gleichzeitig einen Preisvergleich vor Vertragsabschluss schwerer, weil der Gesamtpreis von der gewählten Modulkombination abhängt statt von einem festen Listenpreis.

Funktionen von Vectron

Vectron SMART wird als Komplettpaket aus Hardware, Zahlungsabwicklung, Cloud-Diensten und Vor-Ort-Support beworben und akzeptiert Girocard, Mastercard, Maestro, AMEX, Visa, V PAY, Apple Pay und Google Pay direkt im Kassensystem, ohne separates Terminal eines Drittanbieters. Über einen QR-Code lässt sich zusätzlich ein Online-Bestellsystem am Tisch anbinden, ein Order Hub leitet Bestellungen als Küchenmonitor weiter, eine Tischreservierung ist ebenfalls Teil des Portfolios.

Die direkte Kartenzahlung im Kassensystem wird von Vectron als "transparent Payment" beworben, gemeint ist damit, dass Zahlungsdaten ohne Medienbruch aus einem separaten Terminal-System direkt im Kassenbeleg landen. Für einen Betrieb, der bislang ein Kassensystem und ein separates Zahlungsterminal getrennt betreibt, entfällt dadurch der Abgleich zwischen zwei Systemen am Tagesende. Der Order Hub als Küchenmonitor ersetzt einen klassischen Küchendrucker durch eine digitale Anzeige, auf der Bestellungen direkt sichtbar und als erledigt markierbar sind.

bonVito Loyalty bindet Sammelprogramme und Marketing-Tools direkt an die Kasse an, ein Betrieb kann darüber Bonuspunkte, Stempelkarten oder gezielte Aktionen steuern, ohne eine separate Kundenbindungs-Software zu betreiben. Die Kassenintegration bedeutet, dass ein Bonus direkt beim Kassiervorgang erfasst und eingelöst wird, ohne manuellen Zusatzschritt für das Personal. Im Vergleich zu SumUp, dessen Treueprogramm ebenfalls direkt in der Kassen-App läuft, bietet bonVito nach vorliegenden Angaben mehrere parallele Sammelprogramme statt eines einzelnen, fest verdrahteten Bonusziels, ein Unterschied, der vor allem für Betriebe mit mehreren gleichzeitig laufenden Aktionen relevant wird.

Preise von Vectron

Vectron SMART bündelt Hardware, Zahlungsabwicklung, Cloud-Dienste und Vor-Ort-Support zu einer monatlichen Grundgebühr von 34,90 €, zzgl. Hardware-Miete je nach Gerät: POS Life ab 24,90 €/Monat, POS 7 oder POS 8 ab 39,90 €/Monat, das mobile POS M4 Pay ab 29,90 €/Monat. Dazu kommt eine Transaktionsgebühr von 1,29 % je Kartenzahlung, 1,9 % bei Amex und 1,99 % bei Online-Bestellungen. Ein Kaufpreis außerhalb des Mietmodells liegt für die klassische POS-7/POS-8-Hardware weiterhin nicht öffentlich vor, hier lohnt sich vor Vertragsabschluss eine Rückfrage beim Fachhändler.

Im Vergleich der neun Kassensysteme im Wirtano-Vergleich veröffentlicht Vectron inzwischen wie orderbird und Gastronovi konkrete Zahlen für das eigene Bundle, nur Tillhub nennt für die Gastro-Kasse weiterhin keinen öffentlichen Preis. Für einen Betrieb, der vor der Anbieterwahl mehrere Angebote vergleichen will, lässt sich die monatliche VECTRON-SMART-Grundgebühr direkt gegen Lightspeed (89 bis 249 €/Monat) oder DISH POS (69 €/Monat zzgl. 1.684 € Einrichtung) stellen, ein Kaufpreis für die klassische POS-Hardware bleibt aber weiterhin eine Rückfrage beim Fachhändler wert.

Einrichtung und Integrationen

Vectron überträgt Fiskaldaten automatisch über den Dienst DATEV Kassenarchiv online an den Steuerberater, eine Anbindung, die die manuelle Übertragung von Kassendaten in die Buchhaltung erspart. bonVito ist als zweite dokumentierte Integration direkt in die Kasse eingebunden. Weitere Drittanbieter-Integrationen nennt Vectron auf der deutschen Startseite nicht im Detail.

Die DATEV-Anbindung richtet sich in erster Linie an Betriebe, die bereits mit einem Steuerberater über DATEV zusammenarbeiten: Die Kassendaten wandern automatisch in ein Format, das die Buchhaltung ohne manuellen Export übernehmen kann, statt am Monatsende eine separate Datei zu erstellen und zu versenden. Für einen Betrieb ohne DATEV-Anbindung beim Steuerberater bringt dieses Feature dagegen keinen praktischen Vorteil.

Compliance: TSE und GoBD

Vectron referenziert TSE- und KassenSichV-Konformität auf der Produktseite und überträgt Kassendaten über DATEV Kassenarchiv online in einer Form, die auf GoBD-konforme Archivierung ausgelegt ist. Die TSE ist seit 2020 für jedes elektronische Kassensystem in Deutschland Pflicht und signiert jeden Kassiervorgang manipulationssicher, GoBD verlangt zusätzlich eine revisionssichere Aufbewahrung der Kassendaten über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Zur DSGVO-konformen Verarbeitung von Gästedaten, etwa bei der Nutzung von bonVito Loyalty, macht Vectron keine öffentliche Angabe, hier lohnt sich vor der Einführung des Loyalty-Moduls eine direkte Rückfrage, insbesondere wenn personenbezogene Gästedaten wie Namen oder Kontaktdaten im Bonusprogramm gespeichert werden.

Für welchen Betriebstyp Vectron passt

Ein Restaurant, das Kartenzahlung, Online-Bestellung per QR-Code, Tischreservierung und ein Loyalty-Programm möglichst aus einer Hand beziehen will, deckt mit Vectron mehrere Software-Kategorien gleichzeitig ab, statt fünf verschiedene Anbieter einzeln zu koordinieren. Eine Bar mit hohem Kartenzahlungsanteil profitiert vor allem von der breiten Unterstützung an Zahlungsarten bis hin zu Apple Pay und Google Pay. Ein Imbiss mit knappem Budget und ohne Bedarf an Loyalty-Programm oder Reservierung sollte dagegen prüfen, ob ein schlankerer, transaktionsbasierter Anbieter ohne individuelles Angebotsverfahren nicht schneller zu einem vergleichbaren Preis führt.

Alternativen zu Vectron

Vectron unterscheidet sich von Lightspeed durch das Modulportfolio anstelle fester Abonnement-Pakete: Wo Lightspeed Monats- oder Jahresabos mit gestaffelten Preisen von 89 bis 249 € im Monat berechnet, bündelt Vectron Hardware, Zahlungsabwicklung und Zusatzmodule zu einer Grundgebühr ab 34,90 €/Monat plus Hardware-Miete. Gegenüber SumUp liegt der Unterschied im Funktionsumfang: SumUp deckt die Grundfunktionen einer Einzelbetrieb-Kasse ab, Vectron bündelt zusätzlich Reservierung und ein eigenständiges Loyalty-Modul in einem Anbieter.

Für einen Betrieb, der ein eigenes Loyalty-Programm mit mehreren parallelen Sammelaktionen sucht, bietet Vectron mit bonVito eine Option, die bei kleineren, transaktionsbasierten Anbietern in dieser Form nicht dokumentiert ist. Wer dagegen vor allem ein festes Abo ohne Hardware-Mietkomponente sucht, findet bei Lightspeed mit 89 bis 249 € im Monat eine reine Software-Preisspanne ohne separate Gerätemiete.

Lightspeed oder Vectron im direkten Vergleich stellt beide Systeme für größere Betriebe gegenüber. Zurück zur Kassensysteme-Übersicht vergleicht alle neun Anbieter im Detail.